Introduction

Microsoft Office 2013, 2016, 2019 ou LTSC 2021 (ou 2021, en abrégé. Le LTSC signifiant simplement "Long Term Support Channel") sont dès à présent disponibles. Nous recommandons d'installer la version la plus récente, soit Office 2021 si vous avez Windows 10+ ou Office 2016 pour les OS plus anciens (Windows 8.1 ...) !
La version distribuée est Office 2013, 2016, 2019 ou 2021 Professional Plus. Elle comprend les applications suivantes :

•     Access
•     Excel
•     OneDrive
•     OneNote (sauf Office 2019 : OneNote fait partie de Windows 10)
•     Outlook
•     Powerpoint
•     Publisher
•     Word
•     Teams (pour Office 2021)

Les applications suivantes sont disponibles sous la forme d'installations séparées :

•     Visio Pro
•     Project Professionnal

Installation

ATTENTION ! Lors de l'installation sur une machine neuve où le système d'exploitation n'a pas été mis à niveau vers Windows Entreprise ou Windows Education, il est fort probable que votre machine ait une version préinstallée de Microsoft Office. Il est nécessaire de désinstaller cette version avant d'installer l'une des distributions ci-dessous !

ATTENTION ! (2) Si vous avez Office 2019 installé, vous devrez tout d'abord désinstaller cette version avant d'installer Office 2021 (par contre votre profil utilisateur ne sera pas supprimé et vous retrouverez toutes vos préférences au premier démarrage. Cela inclus les comptes Outlook )
 
Comme d'habitude, vous devez commander le logiciel sur Distrilog :

Suite Office 2013 : https://distrilog.epfl.ch/?directlink=197
Visio Pro 2013 : https://distrilog.epfl.ch/?directlink=198
Project Pro 2013 : https://distrilog.epfl.ch/?directlink=199
 
Suite Office 2016 : https://distrilog.epfl.ch/?directlink=360
Visio Pro 2016 : https://distrilog.epfl.ch/?directlink=362
Project Pro 2016 : https://distrilog.epfl.ch/?directlink=361

32 ou 64 bits ???

Toutes les applications Office peuvent être installées en 32 ou en 64 bits (sur un Windows 64 bits), mais ne vous jetez pas dessus comme la misère sur le tiers monde... L'utilisation des versions 64 bits se paie par de nombreux inconvénients (incompatibilité des ActiveX, langage de scripting (VBA) incomplet ou manquant, intégration avec des produits tiers (p.ex. Acrobat) pouvant causer des instabilités ou un arrêt brutal de l'application).
Actuellement le seul avantage de la version 64 bits est que la taille des fichiers Excel n'est plus limité que par la mémoire disponible. De plus, il est nécessaire de disposer d'au moins 4 GB de RAM libre.
NOUS VOUS CONSEILLONS D'INSTALLER LA VERSION 32 BITS même si vous avez un OS 64 bits !!!

Code de licence et activation Office 2013 (suite et composants)

Office 2013 utilise le mode d'activation VL V2.
Comme pour les OS  la procédure d'activation est - en principe - totalement transparente et vous n'avez pas à vous en occuper.
Si votre OS (Windows 7 à 11) s'est activé automatiquement, vous pouvez vous épargner la lecture du paragraphe suivant.
Nous ne supportons pas Office 2013 sous Windows XP et Windows Vista !

Cependant il existe quelques exceptions (pour confirmer la règle, bien entendu) qui peuvent poser problème. Dans ce cas, il faut sortir l'arme magique : la boîte de commande (cmd.exe) que vous aurez lancé en mode administrateur (bouton de droite sur cmd.exe, exécuter en tant qu'administrateur).
Tout d'abord, allez dans le répertoire d'installation d'Office :
- Pour un office 32 bits sous un windows 32 bits ou pour un office 64 bits sous un windows 64 bits :
cd /d "%ProgramFiles%\Microsoft Office\Office15"
- Pour un office 32 bits sous un windows 64 bits :
cd /d "%ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\Office15"
Ensuite tapez les commandes suivantes :
cscript ospp.vbs /sethst:kms.epfl.ch
cscript ospp.vbs /act
Vous pouvez en tout temps vérifier l'état de votre licence par la commande :
cscript ospp.vbs /dstatus

Code de licence et activation Office 2016, Office 2019 et Office 2021 (suite et composants)

Office 2016/2019/2021, comme Office 2013, utilise le mode d'activation VL V2.
Comme pour les OS ou Office 2013, la procédure d'activation est - en principe - totalement transparente et vous n'avez pas à vous en occuper.
Si votre OS (Windows 7 à 10) s'est activé automatiquement, vous pouvez vous épargner la lecture du paragraphe suivant.
Nous ne supportons pas Office 2016 sous Windows XP et Windows Vista !
Office 2019 et 2021 ne fonctionnent que sous Windows 10 ou + ! Toute tentative d'installation sous un OS plus ancien détruira l'installation existante d'Office !!!

Cependant il existe quelques exceptions (pour confirmer la règle, bien entendu) qui peuvent poser problème. Dans ce cas, il faut sortir l'arme magique : la boîte de commande (cmd.exe) que vous aurez lancé en mode administrateur (bouton de droite sur cmd.exe, exécuter en tant qu'administrateur).
Tout d'abord, allez dans le répertoire d'installation d'Office :
- Pour un office 32 bits sous un windows 32 bits ou pour un office 64 bits sous un windows 64 bits :
cd /d "%ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16"
- Pour un office 32 bits sous un windows 64 bits :
cd /d "%ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\Office16"
Ensuite tapez les commandes suivantes :
cscript ospp.vbs /sethst:kms.epfl.ch
cscript ospp.vbs /act
Vous pouvez en tout temps vérifier l'état de votre licence par la commande :
cscript ospp.vbs /dstatus

Machines privées : l'alternative "Microsoft 365" aka M365

Installez la toute dernière version d'Office à partir de Microsoft 365 (anciennement Office365). Allez sur le site https://portal.office.com.
ATTENTION ! Login via Tequila, utilisez vos nom d'utilisateur et mot de passe Gaspar pour toute connexion à M365 !!!
Cette offre est exclusivement réservée pour les collaborateurs (statut Accred "Personnel") et les étudiants (statut Accred "Etudiant"). Elle ne peut être offerte aux personnes de l'EPFL n'ayant pas l'un de ces statuts (voir https://accred.epfl.ch).
Vous avez droit à 5 installations pour Desktops (Windows ou macOS) et 5 installations pour tablettes (IOS ou Androïd), ceci concerne aussi bien des machines privées que des machines appartenant à l'EPFL. De plus vous disposez d'un espace OneDrive Pro de 1 TB.
REMARQUE IMPORTANTE CONCERNANT L'INSTALLATION :
Il est indispensabe, pour avoir une installation complètement fonctionnelle, qu'aucune version précédente de MS Office (2010 à 2019) ne soit présente sur la machine ou que ladite version d'Office ait été propement et complètement désinstallée, faute de quoi un conflit de licence peut survenir et désactiver les applications après le délai de grâce standard (30 jours).
L'environnement Cloud actuel AZURE AD actuel, dont dépend M365, ne stocke pas les données en Suisse. Pour plus d’information sur ce que vous pouvez stocker, veuillez vous référer au Cloud Guide : https://inside.epfl.ch/secure-it/en/cloud-guide/

Packs de langues

Si vous désirez utiliser Office dans d'autres langues que l'anglais ou le français, des pack de langues sont disponibles :
Office 2013 : répertoire ..\MLP
Office 2016 : répertoires ..\LIP (Language Interface Pack) et ..\MLP (Multi Language Pack + Proofing Tools) et ..\PROOFING (Proofing Tools)
Office 2019 / 2021 : Choisissez la langue des applications et celles des proofings tools lors de l'installation. Si vous voulez en rajouter d'autres, utilisez l'outil "préférences linguistiques d'Office" dans les "Outils Microsoft Office" du menu Démarrer.

Incompatibilités

Office 2021 étant récent, nous n'avons pas encore de retour sur d'éventuelles incompatibilités. Cependant, comme il s'agit du même noyau qu'Office 2016/2019 (Office16.xxx), les risques sont probablement limités. Faites cependant extrêmement attention avec certaines extensions qui pourraient ne plus fonctionner ou demander un réinstallation de ladite extension.

• Lors du premier démarrage d'Outlook 2021, la synchronisation avec Jabber se passe parfois mal... Comme indiqué dans la notification Jabber, il suffit de fermer et de relancer Outlook.

Désinstaller une version précédente ou différente d'Office car elle entre en conflit avec l'installation désirée

Suivre les information sur https://support.office.com/fr-fr/article/D%c3%a9sinstaller-Office-2016-Office-2013-ou-Office-365-d-un-PC-9dd49b83-264a-477a-8fcc-2fdf5dbf61d8?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

Et pour les étudiants et les autres?

L'EPFL ne fournit pas MS-Office directement pour les étudiants. Il peuvent cependant installer la version de Microsoft 365 d'Office365, disponible sur l'url : https://portal.office.com.
ATTENTION ! Login via Tequila, utilisez vos nom d'utilisateur et mot de passe Gaspar pour toute connexion à M365 !!!
Cette offre est exclusivement réservée pour les collaborateurs (statut Accred "Personnel") et les étudiants (statut Accred "Etudiant"). Elle ne peut être offerte aux personnes de l'EPFL n'ayant pas l'un de ces statuts (voir https://accred.epfl.ch). Les autres statuts Accred (Hôtes, Invités, etc.) ayant une adresse EMail EPFL ne peuvent installer les clients lourds (licence A5), mais peuvent utiliser les clients OnLine des applications (licence A1) en se connectant avec Tequila.

Vous avez droit à 5 installations pour Desktops (Windows ou macOS) et 5 installations pour tablettes (IOS ou Androïd), ceci concerne aussi bien des machines privées que des machines appartenant à l'EPFL. De plus vous disposez d'un espace OneDrive Pro de 1 TB.
REMARQUE IMPORTANTE CONCERNANT L'INSTALLATION :
Il est indispensabe, pour avoir une installation complètement fonctionnelle, qu'aucune version précédente de MS Office (2010 à 2021) ne soit présente sur la machine ou que ladite version d'Office ait été propement et complètement désinstallée, faute de quoi un conflit de licence peut survenir et désactiver les applications après le délai de grâce standard (30 jours).